La estrategia de innovación del Grupo K1 desempeña un papel esencial en la maximización del uso estratégico de los recursos, logrando mejores resultados de coste-beneficio, reduciendo desperdicios, aumentando la eficiencia y elevando la calidad de los productos y procesos. El recorrido de la innovación se desarrolla por medio de distintos mecanismos dentro del Programa Crecer e Innovar, que incluyen: Comparte tu Idea, Grupos de Mejora, Mejora Enfocada, Formación y Retos Prácticos, e Innovación Tecnológica.

Programa Comparte tu Idea

En la iniciativa Comparte tu Idea, los colaboradores del Grupo K1 tienen la oportunidad de participar en el proceso de mejora continua de la empresa mediante un canal abierto de sugerencias, las cuales se clasifican en los siguientes temas:

• Comunicación: Mejorar el flujo de información y/o el acceso a la misma.
• Ergonomía y Seguridad: Mejorar las condiciones de trabajo.
• 5S: Incrementar la organización del lugar de trabajo y reducir el tiempo de búsqueda de herramientas y materiales.
• Medio Ambiente: Reducir desperdicios en los procesos; optimizar el uso de recursos.
• Mantenimiento: Problemas que afectan la calidad y productividad de los equipos, pérdidas de tiempo y pérdidas de materiales.
• Productividad de Máquinas: Aumentar el OEE, minimizar tiempos de inactividad, maximizar la eficiencia de los ciclos y reducir retrabajos.
• Productividad Laboral: Reducir u optimizar el tiempo dedicado a actividades sin valor añadido.
• Tecnología y Automatización: Nuevas tecnologías que puedan ayudar a optimizar procesos.
• Eficiencia Energética: Maximizar el uso de recursos naturales y reducir las emisiones de CO₂.

Grupos de Mejora

Equipos multifuncionales en cada unidad de negocio se reúnen semanalmente durante 30 minutos. Actúan como puntos de contacto y líderes en la ejecución de mejoras dentro de sus áreas. Todos los proyectos siguen prácticas estandarizadas y herramientas de gestión de proyectos.

Mejora Enfocada

Realizada mediante el análisis de indicadores de productividad y calidad, seguida de la creación de planes de acción durante reuniones mensuales con los líderes de producción.

Formación y Retos Prácticos

Se imparten sesiones de formación sobre buenas prácticas y diversas herramientas que aumentan la productividad, la eficiencia y la calidad. Estas formaciones generan innovaciones mediante la aplicación práctica de los conceptos estudiados en el aula.

Innovación Tecnológica

La empresa utiliza innovaciones tecnológicas por medio de herramientas prácticas aplicadas en las operaciones diarias, lo que a su vez incrementa el valor percibido de estas aplicaciones y fomenta la búsqueda de soluciones adicionales mediante startups, eventos tecnológicos y ferias de automatización.

Para más información sobre el programa, contacte a: esggrupok1@grupok1.com.br

El Departamento de Proyectos desempeña un papel directo en la conducción de iniciativas innovadoras y de alto impacto para el Grupo K1. Un ejemplo destacado es la expansión del sector de comercio electrónico hacia nuevas regiones y países, un movimiento que requiere integración y colaboración entre múltiples departamentos, incluyendo ventas, finanzas, jurídico, manufactura, logística, marketing, tecnología de la información (TI), entre otros. Este trabajo se guía por un flujo de trabajo estructurado y bien definido que garantiza el alineamiento entre áreas y el cumplimiento de plazos, metas y estándares de calidad. El proceso sigue los pasos principales descritos a continuación:

1. Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)

Todo proyecto relevante comienza con un acta que contiene:

• Descripción del proyecto
• Objetivos
• Justificaciones
• Responsables
• Otra información contextual esencial

2. Plan de Viabilidad

Con el acta completada, el proyecto avanza al análisis y aprobación del plan de viabilidad. Solo después de esta etapa el proyecto es oficialmente aprobado e integrado al portafolio.

3. Reuniones de Alcance

Tras la aprobación, se realizan reuniones de alcance con las partes interesadas para detallar los entregables, expectativas y responsabilidades.

4. Seguimiento de la Ejecución

Durante la ejecución del proyecto, se llevan a cabo reuniones periódicas de seguimiento, ya sea semanales o quincenales, según el nivel de urgencia y la complejidad de cada proyecto.

5. Duración del Proyecto

Cada proyecto puede tener duración:

• Duración corta
• Duración media
• Duración larga

La frecuencia de las reuniones y del seguimiento se ajusta de acuerdo con el tiempo estimado de ejecución.
 

Seguimiento de Mejoras en TI

Además de gestionar proyectos estratégicos, el departamento también realiza el seguimiento de iniciativas y mejoras relacionadas con TI, garantizando el alineamiento con los objetivos organizacionales.